أهمية خدمة العملاء ( 9 اسباب لتحسينها وجعلها ممتازة )

باتت أهمية خدمة العملاء في هذه الأيام واضحة لكل من يتابع عالم الشركات والمال والأعمال.

وعلى عكس الإعتقاد السائد، فإن وجود فريق خدمة عملاء محترف في شركتك لا يقل أهمية عن وجود أي فريق آخر مثل التسويق والدعايا مثلا.

فكلاهما مهم لجذب العملاء والحفاظ على العملاء الحاليين وزيادة الإيرادات ونجاح الشركة.

وإن كنت لا تدرك أهمية خدمة العملاء حقا.

فإننا في هذه المقالة سنقدّم لك 9 أسباب أساسية ستدفعك إلى الحرص على تقديم خدمة عملاء جيّدة إلى عملائك.

ماذا نقصد بتقديم خدمة عملاء جيّدة ؟

وهنا تعني بكل بساطة جميع الممارسات التي تساعد عملاؤك بشكل فعّال وتمكّنهم من اتخاذ القرارات التي تريدها طوال عملية الشراء.

بداية من الوعي بالمنتج مرورا بالشراء وصولا إلى تجربة ما بعد الشراء.

ويمكنك الوصول إلى ذلك من خلال الإهتمام بالثلاث مراحل التي يمر بها أي عميل وهي :

1 – مساعدة العملاء المهتمّين بمنتجك.

وذلك من خلال تقديم إجابات واضحة ودقيقة لأسئلة عملائك بسرعة، والقدرة على إقناعهم بأن منتجك هو الأفضل، وهو ما يتطلب وجود مهارات معيّنة لدى فريق خدمة العملاء الخاصة بك.

ويمكنك التعرّف على أهم تلك المهارات التي يجب أن يتمتّع بها موظفوك من خلال هذه المقالة. أهم مهارات خدمة العملاء وكيف تحسّنها ( خطوات عملية )

2 – مساعدة العملاء أثناء عملية الشراء

ويتمثّل ذلك في تلبية طلبات العملاء وحل الأخطاء التي يواجهونها أثناء الشراء، وتزويد العملاء بتفاصيل الطلب مثل سعره وزمن وموعد وصوله.

3 – مساعدة العملاء بعد إتمام عملية الشراء.

ويتمثّل ذلك في تثقيف العملاء حول كيفية الحصول على أقصى استفادة من منتجك، والقدرة على التعامل مع مشاكل العملاء مع المنتج وتقديم الحلول بسرعة، بالإضافة إلى مكافأة العملاء على ولائهم من خلال تقديم عروض أخرى.

وكما ترى.. فإن تقديم خدمة عملاء جيّدة أمر سهل، وفي نفس الوقت فإن نتائجه مُبهرة على عملك التجاري.

وسنشرح ذلك في 9 أسباب مهمّة توضّح أهمية خدمة العملاء بالنسبة لأى شركة مهما كان نشاطها.

ما هي أهمية خدمة العملاء ؟

في وقتنا الحالي .. تستمر 4 شركات فقط من بين كل 100 شركة جديدة في خلال العشر سنوات الأولى.

ويقول الخبراء في موقع moment أن ذلك بسبب تجاهل الشركات لاحتياجات العملاء.

لذا فإن أهم ما يجب أن يقوم به أصحاب الشركات هو التركيز على جوهر العمل ” وهم العملاء ” وذلك من خلال تقديم خدمة دعم ممتازة لهم.

بدءاً من معرفة انواع العملاء وكيفية التعامل معهم وحتي تسليم منتجك وخدمة ما بعد البيع.

والان دعنا نتعرف سريعا علي ال 9 اسباب التي ذكرتها لك بالاعلي….

1 – زيادة الإيرادات

في عالم الشركات والأعمال، فإن الإيرادات هي الأهم، وهي التي تقيس نجاح الشركات أو فشلها، وهي التي تتحكّم في كل قرار.

وبالتأكيد فأن تقديم دعم ممتاز من أهم العناصر المساهمة في زيادة إيرادات أي شركة.

وإن كنتَ لا تصدّق ذلك.

فطبقا للإحصائية التي أجراها موقع groove أن 84% من المؤسسات التي تعمل على تحسين خدمة العملاء لديها أبلغت عن زيادة في الإيرادات.

2 – المحافظة على العملاء الحاليين

إن الحفاظ على العملاء الحاليين للشركة هو الهدف الاساسي بالتأكيد، وهو ايضا الدليل على نجاحها.

حيث يؤدي الحفاظ على العملاء الحاليين إلى تحقيق إيرادات أكثر استقرارا وتوقّعات أكثر دقة للمستقبل.

فهناك قاعدة في عالم المال والأعمال أن الإحتفاظ بالعملاء الحاليين أسهل وأرخص من اكتساب عملاء جدد، وفي نفس الوقت فهو أكثر ربحية.

فقد يكلّفك جذب عملاء جدد إلى تكاليف أكثر بمقدار خمسة أضعاف من التكاليف التي قد تحتاجها للإحتفاظ به.

هذا فيما يخص التكاليف.

ماذا عن الأرباح إذا ؟

إن الإحتفاظ بنسبة 5% من العملاء الحاليين للشركة يزيد من الأرباح بنسبة 25%

وهذا لأن العملاء الحاليين الذين يكررون عمليات الشراء.

حيث انه تبعا للاحصائيات من الممكن أن يغطّوا ما يقرب من 67% من أرباح علامتك التجارية وحدهم دون الحاجة إلى جذب عملاء جدد.

حسنا، كيف يمكنك الحفاظ على عملائك الحاليين ؟

لا يمكنك تحقيق ذلك بدون خدمة عملاء ممتازة، فهناك 75% من العملاء سيعودون إلى التعامل مع شركتك مرة أخرى إذا كانت تجربتهم مع الدعم الخاص بك جيّد.

ولذلك يمكننا القول بكل ثقة :

قد يؤدي التسويق لمنتجك أو خدمتك إلى جذب العملاء ولكن خدمة العملاء تحافظ عليهم

3 – خدمة العملاء تمثّل صورة علامتك التجارية

قد تكون لعلامتك التجارية بعض القيم والأفكار مثل ( الصدق والكفاءة والجودة ) والتي تريد أن توصّلها إلى عملائك بشكل كافي وخلق هذا التصوّر لديهم.

ولذلك فإنك تحاول فعل ذلك من خلال تواجدك على وسائل التواصل الإجتماعي والتسويق بالمحتوى والإعلانات المختلفة.

لكنّك تهمل الوسيلة الأهم والتي تعطيك الفرصة لتتحكّم في تصوّر العملاء عنك، وهو ” خدمة العميل “

فموظفوا خدمة العملاء يتحدّثون مباشرة إلى عملائك، ولذلك فهم يتحمّلون مسؤولية تمثيل علامتك التجارية عند التعامل مع عملائك الحاليين أو المحتملين.

كما يمكنهم بسهولة خلق الصورة التي تريدها في أذهان عملائك.

ووفقا لموقع Hubspot : يقول 73% من العملاء أنهم يظلّون مخلصين للعلامات التجارية بسبب احترافية مندوبي خدمة العملاء لديهم.

4 – العملاء السعداء يجلبون عملاء آخرين

عندما يمر عملاءك بتجربة جيّدة مع شركتك او معك، فمن المرجّح أن ينشروا الأمر بين الأصدقاء والأهل وحتى زملاء العمل.

وبالنسبة للسوق الآن، ووسط المنافسة الشديدة والإعلانات الكثيرة، فإن توصية من صديق لك هي أكثر أشكال الإعلانات فاعلية وهي التي تجعل العملاء يتّجهون إليك بالفعل.

فكّر أنت في الأمر، إذا كانت لديك تجربة جيّدة مع شركة ما، فبالتأكيد أنك ستحكي ما حدث لأصدقائك، وهو ما يزيد من السمعة الجيّدة للشركة.

إنها حَلَقة متكاملة : إذا كان لديك خدمة عملاء جيدة فسيعملون بكدّ لإرضاء عملائك، وبالتالي سيقوم العملاء السعداء بترشيحك إلى الآخرين.

وهو ما يزيد من إقبال العملاء الجدد عليك، وبالتالي نموّ أسرع وأرباح أكثر.

يمكن لخدمة العملاء الجيّدة أن تكون أفضل وأرخص إعلاناتك

5 – معرفة كيف يراك العملاء

لا يهم كيف ترى علامتك التجارية، بل المهم هو ” كيف يرى العميل علامتك التجارية ؟ “

ما هي عيوب شركتك ؟ وما هي مميزاتها ؟ ولماذا يقرر العملاء شراء هذا المنتج ؟ وكيف سمعوا عنك ؟ وما الذي تحتاج إلى تحسينه ؟

إجابات هذه الأسئلة بالطبع مهمّة لك، ولذلك قد تضطر إلى إنفاق الكثير من الأموال لإجراء مسح مستمر لعملائك واستطلاعات رأى لمعرفة كيف يراك عملاؤك.

ولكن بدلا من ذلك، يمكنك جعل موظفي خدمة العملاء يطرحون هذه الأسئلة على العملاء بسهولة وبطريقة ذكية أثناء التفاعل معهم.

وستعطيك استجابات العملاء وردودهم أفكارا كثيرا حول تحسين منتجاتك والتسويق لها وما الذي يجب أن تعمل عليه في الفترة القادمة.

6 – يتوقّع العملاء خدمة عالية الجودة

في هذه الأيام، لم يعد العملاء يتوقّعون وجود فريق خدمة عملاء يجيب عليهم فقط.

بل أن سقف توقّعاتهم ارتفع إلى الحد الذي يجعلهم يتوقّعون أن يكون فريق الدعم لديك من الطراز العالمي ومستعد لحل أي مشكلة تواجههم.

ولذلك فإن الأمر لم يعد رفاهية بل عنصر أساسي في أي شركة، لأن العملاء أصبحوا أكثر استعدادا للتخلّي عن شركتك إذا لم يكونوا راضين عن خدمة العملاء لديك.

• فهناك 72% من المستهلكين يتوقّعون أن تفهم الشركات احتياجاتهم وأن تعاملهم كأشخاص مميّزين.
• وأما فيما يخص التوقّعات فإن 54% من العملاء أقرّوا بأن توقعاتهم بشأن مستوى خدمة العملاء أعلى مما كانت عليه في السنة الماضية.

ولذلك إذا أردت أن تظل متواجدا في السوق وأن تستمر في جذب العملاء، فمن المفترض أن تلبّي توقعات عملاءك وتجيب علي اسئلتهم وتقدم لهم المساعدة دائما.

7 – توفر لك ميزة تنافسية

بغض النظر عن المجال الذي تتخصص فيه شركتك، فبالتأكيد أن هناك الكثير من المنافسين.

وبالتأكيد أنك تريد أن يكون عملك هو الأفضل من أي شركة أخرى حتى تستطيع جذب العملاء إليك.

وهنا تكمن أهمية خدمة العملاء والتي تعتبر ميزة ممتازة لديك وسلاحك الأقوى في هذه المنافسة.

حيث يتوقّف 60% من العملاء عن التعامل مع العلامات التجارية بعد تجربة خدمة عملاء سيّئة.

وبالنسبة لك، فإذا تم حل مشكلة العميل أثناء تواصله الأول مع خدمة عملائك، فهذا يعني أن فرصة بقائه معك كعميل مستمر يمكن أن تصل إلى 67%.

وهذا يعني أنه إذا قدّمتَ تلك الخدمة بشكل ممتاز فلن تحتفظ بعملائك فحسب، بل ستكتسب عملاء منافسيك وتسيطر على مساحة أكبر من السوق.

8 – يمكنها ان تغطّي على عيوب المنتج البسيطة

عندما يمر العملاء بتجربة غير جيّدة مع منتجك فإنهم يبدأون في التخبط والتردد حول الإنتقال إلى شركة أخرى، ولكن أول ما يقومون به هو البحث عن خدمة العملاء الخاصة بك.

وإذا لم تكن لديك فهذا يعني أنهم سيتوجّهون على الفور إلى أي شركة أخرى.

وإذا كانت لديك خدمة عملاء سيئة، فإن 89% منهم سيتوجّهون إلى أي شركة أخرى.

أما إذا كان بإمكانك تقديم دعم ممتاز لهم، فهذا يعني أنهم سيكونون متسامحين معك وسيحاولون إعطاء منتجك فرصة أخرى.

9 – العملاء على استعداد لدفع المزيد للشركات التي تقدّم خدمة عملاء جيدة.

ربما من المدهش أن تعرف أنَّ 50% من العملاء يزيدون من مشترياتهم من العلامة التجارية التي تمتلك خدمة عملاء جيّدة.

كما أن 67% من العملاء مستعدون للدفع أكثر للحصول على خدمة عملاء أفضل، ماذا يعني هذا ؟

يعني ذلك أنه إن كان منتجك أغلى من غيره من السوق ولكن لديك خدمة عملاء أفضل من الآخرين، فإن 67% من العملاء سيُقبلون على شراء منتجك الأغلى من غيره.

لا تندهش، فمن الواضح أنه في هذه الأيام باتت خدمة العملاء تهم العملاء كثيرا لدرجة أنهم مستعدون للدفع أكثر في سبيل ذلك.

الخلاصة

بالتأكيد أنك أدركت الآن أنه في ظل عصر تتسارع فيه الشركات لإعطاء أولوّيتها لخدمة العملاء، فإن أي شركة لا تفعل ذلك سوف تنهار.

لذا .. إذا أردت أن تظل في السوق وأن يكون حضورك قويا من خلال جذب عملاء جدد والحفاظ على عملائك الحاليين وتحقيق إيرادات مرتفعة.

فلا بديل للإهتمام ببناءء فريق خدمة عملاء ممتاز يلبّي احتياجات العملاء.

فما هي تجربتك إذا مع بناء فريق خدمة العملاء ؟

وما هي المشاكل التي واجههتها ؟

اخبرني فانا انتظر الحديث معك في اقرب فرصة.