البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات (أهم 11)

التعرف على البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات واتقانها هي أحد أهم العوامل التي ستساعدك في الحصول على تلك الوظيفة والتفوّق بها. 

تُعتبَر وظيفة مدخل البيانات واحدة من أهم الوظائف الأساسية في عالم تكنولوجيا المعلومات الذي نعيش فيه الآن. 

ولكنها تتطلب استخدام الكثير من البرامج…

بعضها مخصص لإدخال البيانات، وبعضها يضطر مدخل البيانات إلى التعامل معه في بعض المهام. 

لذلك وحتى تكون على دراية كاملة ودعني أشارك معك أهم 11 برنامج في إدخال البيانات.

هنا ستتعرف على: 

• فيما يستخدم البرنامج؟
• أفضل مصادر تعلمه بشكل مجاني باللغة العربية والإنجليزية.

البداية مع…

تعرف على:

• دليل العمل عن بعد في إدخال البيانات
• طرق إيجاد شغل أون لاين إدخال بيانات
• رواتب مدخل البيانات

1- برنامج microsoft excel 

من منّا لا يعرف برنامج مايكروسوفت الأشهر في عالم البيانات؟

تم إصدار البرنامج عام 1985 من قِبَل شركة microsoft ضمنَ حزمة office..

ليصبح منذ ذلك الحين أشهر البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات في العالم. 

فيما يستخدم البرنامج؟

يُستخدَم التطبيق بشكل أساسي في:

• إنشاء جداول البيانات، مما يتيح لك فرز البيانات وتنظيمها وتقسيمها في شكل أعمدة وصفوف. 
• كما يوفر إيضاً إمكانية إنشاء معادلات متقدمة، وطريقة أسهل في تحليل البيانات.
• تستخدمه الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة في مراقبة الموازنة وإعداد التقارير وإدارة البيانات بسهولة. 

البرنامج غير متاح بشكل مجاني بالكامل، ولكن يمكنك تجربته بشكل مجاني.

البرنامج معقد وبه الكثير من الخصائص، لذلك يحتاج منك إلى مجهود كبير في التعلم والتطبيق.

أفضل مصادر تعلم برنامج الاكسيل: 

• باللغة الإنجليزية: كورس codecamp على يوتيوب
• باللغة العربية: الكورس المقدم من قناة علمني أب

2- أداة google sheets

Google sheets هي إحدى الأدوات المجانية التي تقدمها شركة جوجل. 

والبعض يعتبرها البديل المباشر لبرنامج microsoft excel فهي تشبهه بشكل كبير من حيث واجهة المستخدم وطريقة العمل. 

• تتميّز تلك الأداة بإمكانية الوصول إلى البيانات وتحريرها وتعديلها من أي مكان ومن أي جهاز متصل بالإنترنت. 
• لذا فإن google sheets هي أحد البرامج المفيدة التي يستخدمها مدخل البيانات، وبشكل خاص للعاملين عن بعد، إذ تتيح للعديد من المستخدمين الوصول لنفس الملف في نفس الوقت والعمل عليه. 
• من أفضل ما تقدمه هذه الاداه والذي أعتبره الميزة الأهم هي خاصية الحفظ التلقائي، والتي من خلالها يتم حفظ ما تقوم به في كل ثانية تقريباً.
• وبالتالي يتم الاحتفظ بعملك في حال حدوث أي مشكلة مع الجهاز أو الانترنت.
• كل ما تحتاجه لاستخدام تلك الادة هو حساب جيميل.
• يمكنك أيضاً تحميل الملف من خلالها بصيغة XLSX ( أي يمكن فتحه بواسطة اكسيل ) و PDF وغيرها من الصيغ.

أفضل مصادر تعلم أداة جوجل sheets: 

• فيديو تعلم جوجل sheets من البداية للاحتراف من قناة نولوجي
• كورس freecodecamp الشامل بالانجليزية لاحتراف google sheets

3- أداة google form 

إنها الأداة الأمثل للتعامل مع استطلاعات الرأي والفواتير وعمليات الجرد والسحب.

إذ يتطلّب منك العمل كمدخّل بيانات في بعض الأحيان أن تجمع كمية كبيرة من البيانات المرتبطة باستطلاعات الرأي وغيرها من البيانات الكبيرة المعقدة. 

ولذلك…

تقدّم أداة google form الكثير من المميزات والإعدادات التي تساعدك على إدارة وتحسين البيانات الكبيرة والمعقدة. 

كما يمكن ربطها بالأدوات الأخرى التي تتيحها جوجل مثل أداة جداول البيانات google sheets.

هذا يساعدك على إضافة البيانات منها إلى الجداول بشكل مباشر.

الأداة سهلة التعلّم والاستخدام، يمكنك تعلّمها من هنا: 

• How to use Google Forms (بالانجليزية )
• شرح مبسط Google forms

4- برنامج microsoft access

وهو نظام لإدارة وانشاء قواعد البيانات، إذ يُستخدَم لتخزين كميات ضخمة من البيانات. 

قد تلجأ كمدخل بيانات إلى استخدام microsoft access أثناء إدخال البيانات الخاصة بإدارة الأسهم والمخازن والعملاء والفواتير والموردين والمشاريع. 

يستخدم البرنامج بشكل أساسي في المؤسسات والشركات الصغيرة والمتوسطة لإدارة بياناتهم. 

يضم البرنامج خصائص كثيرة ومتقدمة مثل:

• إمكانية إدخال وتخزين وتحليل البيانات.
• إنشاء استطلاعات الرأي والتقارير مفصلة. 
• كما يمكن ربط قواعد البيانات في Microsoft Access مع برامج Office الأخرى مثل Excel وWord وOutlook وغيرها، وذلك لتحسين فعالية العمل وزيادة الإنتاجية. 

يتميز Microsoft Access بواجهة مستخدم معقدة بعض الشيء، ولكن يمكن تعلمه بالتأكيد.

من المصادر الجيدة لتعلم هذا البرنامج:

• كورس Microsoft Access Tutorial: 7 Hours of Beginner to Advanced Training ( بالانجليزية )
• سلسلة تعلم برنامج الاكسيس على قناة Almunthir Saffan بالعربية

5- برنامج adobe acrobat

إذا كنتَ تهدَف للعمل كمدخل بيانات، فمن المحتمل أن تحتاج إلى استخدام برنامج adobe acrobat لإتمام بعد المهام المتعلقة بالملفات الرقمية. 

يُعد adobe acrobat أحد البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات بشكل أساسي للعمل على الملفات النصية بصيغها المختلفة مثل:

• HTML
• PPTX
• XLSX
• DOCX. 

سيساعدك البرنامج في تحرير الملفات وتغيير ألوانها واختيار الخطوط وإضافة الصور والمخططات والجداول والرسومات البيانية.

يمكنك تعلّم البرنامج في وقت قصير فقط من خلال الإطلاع على هذا الفيديو والتطبيق عليه:

• Acrobat Pro DC Tutorial ( بالإنجليزية )
• سلسلة تعلم برنامج Adobe Acrobat من قناة تاتشات مصمم ( بالعربية )

6- برنامج Oracle

وهو نظام متعدد النماذج لإدارة قواعد البيانات الضخمة الخاصة بالشركات والمؤسسات الكبيرة والمتوسطة. 

يُستخدّم البرنامج لتخزين البيانات وإدارة العمليات الخاصة بها بسهولة وأمان. 

تتوفّر 5 إصدارات للبرنامج، لكي تناسب كافة المؤسسات والاستخدامات الشخصية. 

حمّل الإصدار المجاني الشخصي وابدأ بالتعلّم عليه إذا أردت. 

إن اتقان هذا البرنامج يؤهلك للعمل كمدخل بيانات في أكبر الشركات والمؤسسات، فهو أحد البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات المحترف. 

لذلك بالتأكيد ننصح بتعلمه إذا كنت تنوى التقديم على وظيفة في شركة عالمية.

أما إذا كنت تنوى التقديم على وظيفة في شركة محلية فلا حاجة إلى تعلمه ( الأكسيل وبرنامج الوورد يكفيان )

ولكن…

يمكنك معرفته لغرض المعرفة، حتى تتمكن من الاجابة عليه إذا كان من ضمن أسئلة مقابلة وظيفة مدخل البيانات.

7- برنامج DKAN 

وهو عبارة عن منصة بيانات مفتوحة المصدر، مع الكثير من خصائص الفهرسة والنشر. 

يُستخدَم هذا البرنامج في أغلب الأحيان من قبَل الشركات العامة والحكومية. 

إذا يُساعد البرنامج في إنشاء صفحات الويب الديناميكية التي تُظهر البيانات بشكل واضح ومفهوم للجميع، مما يجعلها أداة هامة لدى المؤسسات الحكومية لنشر البيانات وجعلها متاحة إلى الجمهور. 

وهنا يتولّى مدخل البيانات مسؤولية إدخال بياناتها وإضافة الرسوم والخرائط والعلامات المميزة لها. 

تتميّز المنصة بإمكانية مشاركة البيانات على الويب مع الجمهور، حتى يسهل البحث عنها ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي. 

8- برنامج SAS

إذا كنتَ مدخل بيانات مبتديء فربما لن تحتاج إلى هذا البرنامج في البداية…

لكن، إذا أردت التطوّر فحتمًا سيكون خطوة كبيرة في مسارك المهني.

• عادةً ما يتم استخدام البرنامج في تحليل البيانات والإحصائيات.
• وهو برنامج متخصص صعب الاستخدام يتطلب تدريبا خاصا لإتقانه. 

ومع ذلك، يفضل استخدامه في بعض الحالات لإدخال البيانات وتنظيمها بشكل أكثر فاعلية. 

كما يمكن استخدام البرنامج لتحليل الملفات الضخمة والبيانات التي تضم متغيرات متعددة، بالإضافة إلى إنشاء التقارير والجداول البيانية الاحترافية. 

9- برنامج My SQL

إذا كان نظام oracle يُستخدَم في الشركات الكبيرة، فإن My SQL يُشبهه في الكثير من الخصائص.

لكن برنامج ادارة قواعد البيانات ولغة البرمجة الخاصة به يتم استخدامها من قِبَل الشركات الصغيرة والمتوسطة. 

إذا يوفّر My SQL خصائص قوية لإدارة البيانات وتخزينها وتحليلها بشكل موثوق وآمن وسريع. 

كما يتم استخدامه على نطاق أوسع في إصدار التقارير الإحصائية والتنبؤية التي تساعد على تحسين الأداء التجاري واتخاذ القرارات الصحيحة للمؤسسة. 

من الجدير بالذكر أن استخدام MySQL يتطلب بعض الخبرة في قواعد البيانات ولغات البرمجة.

لذا إذا كنتَ مدخل بيانات مبتدئ، فمن المرجح أنك لن تحتاج إلى استخدام MySQL الآن. 

 10- أداة wordpress 

أداة ال wordpress هو نظام إدارة محتوى مشهور، يُستخدَم بشكل أساسي في إنشاء وإدارة المواقع الإلكترونية والمدونات. 

ولكن، إذا كنتَ ستعمل كمدخل بيانات لدى أحد المتاجر أو المواقع الإلكترونية، فحينها ستحتاج إلى التعامل مع واجهة ال wordpress لتحرير المحتوى وتنسيقه ونشره.

ونظراً لان إدخال المنتجات وبياناتها من أشهر خدمات ادخال البيانات المطلوبة على مواقع الفري لانسر، كان من الضروري إضافته إلى هذا المقال.

لا تحتاج إلى اتقان كافة أدوات ال WordPress، فقط تعلّم كيفية إدخال البيانات ونشرها من خلال هذا الفيديو:

• بالانجليزية: WordPress Tutorial For Beginners 2023 [Made Easy]
• بالعربية: كورس تعلم ووردبريس من الصفر

11- برنامج OCR

OCR هو اختصار ل Optical character recognition، وهو تقنية تُستَخدَم لتحويل النصوص المطبوعة واليدوية إلى نصوص رقمية قابلة للتحرير والتعديل رقمياً. 

قد يحتاج مدخل البيانات إلى استخدام برامج OCR في العديد من الحالات، منها، التعامل مع الصور والملفات النصية المكتوبة بخط اليد يغرض تحويلها إلى نصوص رقمية وإدخال البيانات المتواجدة بها.

لذا فمن المهم لمدخل البيانات أن يكون على دراية بتقنية OCR وكيفية استخدامها، حتى يتمكن من تحسين كفاءته ودقته في العمل. 

في النهاية من المهم أن أخبرك أن أغلب وظائف ادخال البيانات تعتمد على مهاراتك وخبرتك في برنامج EXCEL.

ولكن جميع البرامج الأخري قد لا تكون مشهورة بالقدر الكافي في وطننا العربي.

كانت هذه أهم البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات أثناء العم.

إذا أردتَ الحصول على وظيفة فربما تحتاج إلى تعلمها واتقانها لإثبات جدارتك بالوظيفة وكفاءتك في العمل. 

والآن أخبرني…

هل لديك أي استفسار؟ لا تتردد في التواصل.