أنت تبحث عن وظيفة مدخل البيانات…
دعني أخبرك أنه في عالم التطور الرقمي والذي يعتمد كلياً على البيانات الآن، ستجد أمامك الكثير من الوظائف المتعلقة بإدخال البيانات.
وربما هذا يجعلك تتسائل حول ما هي وظيفة مدخل البيانات؟ وما الذي تتطلبه من مهام؟ وهل يمكن لأي أحد أن يعمل بها أم لا؟… إلخ
الكثير من الأسئلة التي تتعلق بماهية هذه الوظيفة…
لذا دعني أشارك معك في هذا المقال مجموعة من الاسئلة واجابتها من واقع سوق العمل حتى تكون على دراية كاملة بهذا المجال.
سأبدأ مقالي بالتساؤل معك حول…
ما هي وظيفة مدخل البيانات؟
في الوقت الذي أصبحت جميع الشركات والعلامات التجارية تعتمد على بيانات ومعلومات تتعلق بها.
أصبح من اللازم تحويل هذه البيانات ونسخها بدقة في ملفات رقمية على جهاز كمبيوتر.
وهذا من أجل تخزينها وحفظها من الفقد بالإضافة إلى العمل على تحديثها بشكل دوري.
تتم عادة مهمة إدخال البيانات عبر طريقتين هما:
- يدوياً.
- تلقائياً.
ولكن لماذا هذه الوظيفة مهمة ولا تكاد تخلو من أي مؤسسة عمل ناجحة؟
دعنا نعرف إذن…
ما هي أهمية وظيفة مدخل البيانات؟
وظيفة مدخل البيانات ليست مجرد كتابة ونسخ معلومات وبيانات بل تعتبر عنصراً محوريا وحيوياً وضرورياً لنجاح أي صناعة.
بل الأكثر أن هذه البيانات تعتبر واحدة من أهم عوامل الإنتاج تبعاً لمجلة Forbes.
ولذلك، أي أخطاء في عملية إدخال هذه البيانات قد يسبب نتائج سيئة ومكلفة بشكل كبير للعمل.
دعنا نلخص الأمر سريعاِ في الآتي…
إدخال البيانات يساعد بشكل كبير على:
- الدقة: من حيث ادارة المعلومات المخزنة بشكل جيد وتتبع أداء ومسار العمل بشكل فعّال.
- اتخاذ القرارات: حيث أن ادخال البيانات وتحليلها مكنت 49% من الشركات تحقيق نتائج أفضل.
- التحليل: عبر العمل على تحليل هذه البيانات وانشاء تقارير خاصة بها وبالتالي التحسين من إنتاجية الشركة.
- الكفاءة: عبر إدارة علاقات العملاء والاحتفاظ بسجلات مفصلة لكل عميل من لحظة دخوله بشكل سري ومحمي.
- إمكانية الوصول: من حيث التعامل مع البيانات المختلفة وتحديثها واستردادها ومعالجتها بشكل سريع ومنظم.
بشكل عام؛ وظيفة مدخل البيانات هي ركيزة اساسية في تنظيم عمليات الشركة وتحسين عملية صنع القرار في شتى نواحي العمل، وبالتالي مصدر أساسي للنمو والتطوير.
ربما الآن عرفنا أهمية هذا المجال، لذا دعنا نتعرف على ما سيفعله مدخل البيانات بالتحديد…
ما هي مجالات عمل مدخل البيانات؟
هناك العديد من مجالات العمل في إدخال البيانات، وكل مجال منهم يضم بداخله عدة مهام عليك القيام بها
تختلف هذه المهام باختلاف في أي قطاع تعمل.
فعلى سبيل المثال…
١- قطاع الرعاية الأولية
- تسجيل ومتابعة وتحديث وحماية بيانات المرضى.
- اصدار وتسجيل ومتابعة أي فواتير.
- متابعة وتنظيم ملفات دخول وخروج المرضى.
- كتابة توثيق البيانات الخاصة بالرواتب الشهرية… إلخ
٢- قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية
- تسجيل بيانات المنتج.
- تحديث الموقع الالكتروني وبياناته.
- معلومات الشحن.
- بيانات التجار والموردين.
- الكمية المتعلقة بالمخزون.
- البيانات الخاصة بكل عملية طلب… إلخ
٣- قطاع التربية والتعليم
- السجلات الخاصة بعملية التسجيل.
- جميع بيانات الطالب.
- درجاته في مختلف السنوات الدراسية… إلخ
٤- القطاع المالي
- تسجيل جميع المعاملات المالية.
- طلبات القروض.
- السجلات الضريبية.
- الشيكات والمدفوعات الإلكترونية.
- إعداد التقارير المالية…إلخ
٥- القطاع الحكومي
- إدخال بيانات المواطنين.
- سجلات الضرائب.
- إعداد واستخراج التقارير.
- تسجيل المواليد والوفيات… إلخ
ولكن هناك بعض المهام الأساسية التي يجب عليك القيام بها كمدخل بيانات أن تكون على دراية ومعرفة بها.
أهم مسئولياتك كمدخل بيانات هي الآتي:
- فرز المعلومات والتحقق من صحتها ودقتها.
- كتابة وتحويل البيانات ونسخها في شكل رقمي.
- مراجعة التقارير والبيانات والتأكد من خلوها من الأخطاء.
- ادخال جميع أنواع البيانات وإعدادها وتنظيمها على البرامج والأنظمة البرمجية المستخدمة.
- سرعة الكتابة دون أخطاء وتجهيز الملفات.
- إعداد التقارير وتخزينها ومعرفة كيفية استرجاعها إذا ما فقدت.
- تحويل الملفات من صيغة إلى أخرى ومعرفة كيفية طباعتها.
- تحرير ومعالجة جميع أنواع المستندات.
- تحويل الملفات الصوتية ومقاطع الفيديو إلى تنسيق نصي مكتوب.
والآن بعد أن تعرفنا عن ما هي المهام والمسؤوليات الخاصة بأهم القطاعات التي يتوافر بها عملك كمدخل بيانات.
دعنا ننتقل لسؤال آخر وهو ما هي طرق العمل إذن…؟
ما هي طرق العمل كمدخل بيانات؟
فرص العمل في وظيفة مدخل البيانات موجودة بكثرة سواء كان بدوام كامل أو جزئي أو حتى ك فريلانسر…
دعنا نتعرف الآن على الخيارات المتاحة أمامك.
اولاً: وظيفة مدخل بيانات
يمكنك أن تقدم على طلب وظيفة مدخل بيانات في أي شركة أو مؤسسة وسيتم عمل مقابلة شخصية معك واختبار مهاراتك.
وبعدها يتم توظيفك للعمل بشكل منفرد أو ضمن فريق كامل.
حسناً…
ماذا يعطيك العمل كمدخل بيانات في شركة من امتيازات؟
- الحصول على تأمين.
- اجازات رسمية .
- الإجازات المرضية دون خصم من الراتب… إلخ
ثانياً: العمل عن بعد
العمل عن بعد يعني أن تسير في اتجاه من اتجاهين…
- الحصول على وظيفة في شركة والعمل بها عن بعد
لن تكون مضطر أن تذهب إلى مقر الشركة. وستحصل أيضاً على جميع الامتيازات التي يحصل عليها الموظف الذي يذهب إلى الشركة بشكل روتيني.
- العمل من المنزل عبر منصات العمل الحر
العمل من عن بعد وبالتحديد كفريلانسر سيمكنك من التحرر من القيود الروتينية للوظيفة، وأيضاً سيعتمد العائد المادي على عدد الخدمات التي تقدمها.
قد يعجبك أيضاً:
كيف تصبح مدخل بيانات؟
وظيفة ادخال البيانات من أكبر مميزاتها أنها لا تتطلب منك خبرة معينة ولا مؤهلات خاصة بشهادات معينة لهذا المجال.
كل ما تحتاج إليه هو بعض المهارات اللازمة لهذه الوظيفة والتي سنتحدث عنها الآن…
سوف تنقسم هذه المهارات إلى نوعين أساسيين:
أولاً: مهارات شخصية
- سرعة الكتابة على الكيبورد.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- انتقاء الأخطاء وتصحيحها.
- مهارات التنظيم.
- إدارة الوقت.
- القدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل فردي.
- الانضباط والالتزام بالمواعيد المحددة.
يمكنك أن تستفيد أيضاً من: أهم المهارات الناعمة soft skills
ثانياً: مهارات تقنية
- التعامل أنظمة إدارة قواعد البيانات.
- التعامل مع برامج الكمبيوتر الأساسية مثل: Word, Excel, Access.
- التعامل مع جهاز الطابعة التصوير والسكانر وغيرها من ملحقات الكمبيوتر.
- برنامج SPSS وهو من البرامج الإحصائية المشهورة في مجال إدخال البيانات ويساعد على تنظيمها وتحليلها بشكل جيد.
- برنامج Open Refine وهي أداة تساعدك في تنظيف البيانات ومعالجتها قبل إدراجها في قواعد البيانات.
- برنامج QuickBooks وهو من البرامج الأساسية والمهمة في الحسابات المالية.
- برنامج Salesforce وهو من البرامج الأساسية و المستخدمة في إدارة العلاقات مع العملاء.
تعرف على: أهم البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
كيف تحصل على وظيفة مدخل بيانات؟
يمكنك البحث على وظيفة مدخل البيانات من خلال مواقع التوظيف الشهيرة.
مواقع التوظيف أو مواقع البحث عن عمل أو أياً ما يكن…
هذه المواقع تهدف بشكل أساسي لمساعدتك في إيجاد عمل يناسبك ، وبما أننا هنا نتحدث عن وظيفة مدخل البيانات…
اليك أفضل المواقع التي يمكنها توفير فرصة عمل لك سواء كان بدوام كامل أو جزئي:
- موقع Linkedin
- موقع Wuzzuf
- موقع Flexjobs
- موقع Baaed
- موقع Bayt
كل ما عليك الآن هو:
- ابحث عن وظيفة مدخل بيانات…
- لا تنسى تجهيز البورتفوليو وسيرتك الذاتية والاطلاع على أهم أسئلة وظيفة مدخل البيانات حتي تصبح مستعد بشكل كامل للمقابلة.
- انتظر تحديد موعد للمقابلة الشخصية.
والآن دعنا نختم دليلنا التعريفي عن ما هي وظيفة مدخل البيانات بالجزء الأهم وهو…
راتب موظف مدخل البيانات
الرواتب التي سأشاركها معك في الجزء القادم هي معدلات تقديرية تختلف من شركة لأخرى ومن بلد لأخر.
طبقا لموقع Indeed…
- في مصر يبلغ متوسط الراتب شهريا من 2500- 4000 جنيه مصري
- في السعودية يبلغ متوسط الراتب شهريا حوالي 3000 ريال سعودي
أما في حالة عملك كفريلانسر فمتوسط سعر الخدمة يتراوح بين 10-30 دولار.
قد يعجبك أيضاً: أزاي اشتغل فريلانسر
قبل أن أختم معك هذا المقال دعني أرشح لك 2 من أفضل المنصات التي قدمت شرح لهذا المجال حتى تتعرف أكثر عليه.
انتهى المقال… كان هذا كان كل ما يخص سؤالك ” ما هي وظيفة مدخل البيانات ”
أتمنى أن تكون قد استفدت وحصلت على الإجابة كاملة… لا تتردد في مشاركتنا إذا كان لديك
0 تعليق