ما هو البورتفوليو؟ (وكيفية تصميمه باحترافية)

تحتاج الي تصميم portfolio مميز لتشارك العملاء خبراتك وأعمالك؟

“ملف الأعمال” أو “البورتفوليو”..

جميعها أسماءٌ لأداةٍ واحدة..

تقاس بها معظم المهارات التطبيقية أو الفنية..

فإن كنت كاتباً أو مسوقاً أو ترغب في التقديم لأي وظيفة وتريد أن تتعرف على ما هو البورتفوليو وأهميته…

وترغب في أن تبدو أعمالك أكثر احترافية لتصبح مستعداً للتقديم لوظيفة أحلامك أو تشاركها مع عملائك إذا كنت تنوي العمل كفريلانسر..

ستجد في مقالنا هذا الإجابات الشافية عن كل ما يخص إنشاء البورتفوليو..

في البداية دعنا نتعرف علي…

ما هو البورتفوليو؟

معرض الأعمال (Portfolio) هو عبارة عن مساحة تجمع أفضل المشاريع التي نفّذتها في مجالك..

لتعكس به مدى مهارتك وخبرتك للعملاء وأرباب الأعمال الذين سيطّلعون عليه..

ويمكن لهذا البورتفوليو أن يكون على شكل:

• موقعٍ إلكتروني.
• ملف ppt أو pdf.

كما يمكنك أن تصنع منه نسخةً ورقيةً مطبوعة..

ولكن قد أصبحت النسخ الإلكترونية هي المفضلة في أغلب الأحيان، وذلك بسبب:

• احتواء البورتفوليو على روابط الأعمال، والتي يسهل الانتقال إليها في النسخ الإلكترونية.
• سهولة التعامل الإلكتروني، وإمكانية الوصول للعملاء وأصحاب الأعمال من جميع أنحاء العالم.

وأودّ تنبيهك هنا لأمرٍ مهم..

حاول ألّا تخلط بين البورتفوليو والملف الشخصي (Profile) أو الـ CV..

حيث أن الأخير يحتوي على:

• معلوماتك المهنية.
• خبراتك ومهاراتك.
• تاريخك التعليمي والوظيفي.

لذا فوجود أحدهما لن يغني عن الآخر، فلكلٍ منهما غرضٌ معينٌ يؤديه..

وبما أننا نتحدث هنا عن البورتفوليو تحديداً..

دعنا نوضح أهمية امتلاكك له فيما يلي..

أهمية البورتفوليو Portfolio

كاتب محتوى أو غيره أهمية البورتفوليو واحدة لجميع المهام، وهي بأختصار إبراز مهاراتك ونماذج أعمالك.

ولكن إذا أردت شيئاً من التفصيل، اليك بعض الاسباب الاخري لتصميم ملف اعمالك الآن:

1- أداة تسويقية

إذ ستتمكّن من خلاله من جذب العملاء، والتسويق لنفسك ولمهاراتك..

بدايةً من تصميم البورتفوليو وتنسيقه، الذي سيعكس مدى احترافيتك وتقديرك لمجهودك..

وحتى نماذج المحتويات المضمّنة نفسها، والتي ستتيح للعملاء إمكانية تقييم خبرتك، وجودة أعمالك.

2- دليل فعلي

فعند التقديم لطلب وظيفة، ستقوم عادةً بإرسال سيرتك الذاتية (CV)..

وهنا سيكون البورتفوليو بمثابة البرهان لسنوات الخبرة، المؤهلات، والمشاريع التي ذكرتها في الـ CV الخاص بك.

3- محفظة جامعة

سيسهل عليك البورتفوليو مهمة التعريف بنفسك للآخرين..

فلن تضطر لملء الدردشة بروابط أعمالك واحداً تلو الآخر، أو أن تتأخر في الرد وتنشغل لتجميعهم في رسالةٍ واحدة..

كلّ ما عليك فعله هو إرسال هذا الرابط الجامع، وهو سيستعرض أعمالك للطرف الآخر بأسلوبٍ شيقٍ ومنظم.

4- وسيلة للتحليل والمتابعة

وهذه النقطة بالتحديد تخصك أنت -صاحب البورتفوليو-..

ففي كلّ مرةٍ تعود فيها لتحديث معرضك وإضافة الأعمال الجديدة..

سترى مدى تطورك وتحسن مهاراتك..

كما أنه سيمنحك بأقسامه الداخلية نظرةً ستعرف من خلالها أفضل ما تتميز به من مهارات.

 

لأجل كل ما سبق..

يعدّ البورتفوليو القوي عنصراً مهماً وفاعلاً في مسيرة نجاحك في العمل الحر أو في التقديم علي وظيفة أحلامك..

وبالتالي، تتطلب صناعته الكثير من الاهتمام والإبداع..

لذلك سنستعرض في الفقرة التالية بعض البرامج والمواقع التي يمكنك الاستعانة بها في صناعة ملف أعمال احترافي..

مواقع وبرامج تصميم بورتفوليو احترافي

ذكرت لك سابقاً أنّه بإمكانك إنشاء معرض أعمالك كموقع إلكتروني أو كملف..

لذلك سنقسم الحديث عن الأدوات هنا بناءً على ذلك، كما يلي:

أولاً: بورتفوليو في شكل ملف

البرامج أو الخدمات بالأسفل ستساعدك في تصميم البورتفوليو الذي تبحث عنه علي هيئة صفحة واحدة بتنسيق PDF.

بدايتنا مع الأشهر دائما وهي…

1- مجموعة مايكروسوفت أو قوقل:

مجموعة خدمات جوجل او مايكروسوفت هي أبسط الأدوات الاحترافية التي يمكنك الاستعانة بها لإنشاء ملف الأعمال..

حيث يمكنك استخدام برامج:

• مايكروسوفت Word أو قوقل Docs ليكون ملفك في صيغة PDF.
• مايكروسوفت Power Point أو قوقل Slides ليكون في صيغة PPt.

ثمّ ستتمكّن من حفظه وتعديله متى شئت، ومشاركته في هذه الصيغ.

2- برنامج Canva:

Canva أداة تصميم بقوالب متنوعة وخيارات ملهمة..

ولأكون صريح معك، هي أداة التصميم الاولي التي ألجأ اليها إذا كان لدي تصميم بسيط أرغب في انجازه.

ستتيح لك تصميم معرض أعمالك بالتنسيق المناسب لك..

بالاضافة لذلك الموقع يضم ايضاً قوالب لملف أعمال جاهز يمكنك التعديل عليه.

وبعدها يمكنك حفظ النسخة النهائية ومشاركتها:

• من خلال الرابط الخاص بها: ليستعرضها الآخرون من داخل كانفا، ولهذا الخيار مزاياه بالتأكيد، مثل ظهور تأثيرات الرسوم المتحركة.
• كملف عادي: بعد أن تقوم بتحميلها على جهازك بالصيغة المناسبة.

أفضل ما يميز Canva انه يمكنك استخدامه بشكل مجاني بالكامل.

ثانياً: بورتفوليو على موقع إلكتروني

إذا لم تكن ترغب في الاحتفاظ بالبورتفوليو علي جهازك، ومن ثم مشاركته مع الاخرين…

يمكنك بكل بساطة إضافة جميع نماذج اعمالك إلي موقع اون لاين ومشاركة رابط معرض أعمالك مع الاخرين.

ومن أشهر المواقع التي يمكنك استخدامها هنا هي:

1- منصات العمل الحر

تتيح معظم مواقع الفري لانسر (مثل: منصة مستقل)، إمكانية بناء بورتفوليو بداخلها..

وبالتأكيد سيكون هذا خياراً مفيداً لك إن كنت تملك حساباً عليها بالفعل..

إذ سيتمكّن العملاء من العثور على حسابك بها، وتحديد ما إن كانوا يودّون إتمام الاتفاق معك أم لا..

ولكنك على الأغلب ستحتاج لبورتفوليو آخر للتعامل مع من هم خارج تلك المنصات.

2- خاصية البورتفوليو في WordPress:

إذا كنت تمتلك موقع بالفعل فيمكنك بكل سهولة تحويل احد صفحاته الي معرض أعمال خاص بك.

أو ربما يمكنك تحويل الموقع بالكامل الي معرض أعمالك، باستخدام احد القوالب المخصصة لذلك.

ستكون هذه الطريقة الأمثل لك إن كنت تملك مدونةً على “ووردبريس” وتعرف كيف تتعامل معها..

وسأترك لك (هذا المقال) لتعرف مزيداً من التفاصيل عن كيفية تفعيل هذا الميزة.

3- Contently

تم إطلاق contently لكتاب المحتوي لمساعدتهم في بناء ملف أعمال مميز لهم.

أجل، فهناك مواقع تمّ تصميمها خصيصاً لمساعدتك في إنشاء بورتفوليو مميز.

contently يسمح لك بإدراج عدد لا محدود من المشاريع، من خلال إرفاق الرابط الخاص بالمشروع، أو تحميله عليه مباشرةً في صورة ملف..

كما أنه يستخدم معلوماتك التي ستضيفها عن مهاراتك وخبراتك ووسائل التواصل معك، لربطك مع العملاء الذين يبحثون عن أمثالك..

وكل ذلك بشكلٍ مجاني تماماً.

تعرف علي: موقع كونتنتلي وأهم الخدمات التي يقدمها

4- Journo portfolio

يتيح لك jurnoportfolio إضافة حتى 10 مشاريع مجاناً..

أما إن كنت تودّ إضافة المزيد، أو الاستمتاع بخصائصه المتعددة، مثل تحميل الوسائط وخيارات الخصوصية وغيرها من المزايا الفريدة..

فيجب عليك حينها الاشتراك في النسخة المدفوعة من البرنامج.

5- Behance

إذا كنت مصمم جرافيك، فيمكنك بكل سهولة عرض التصاميم الخاصة بك من خلال هذا الموقع.

الطريقة هنا بسيطة تقوم بانشاء حساب خاص بك علي الموقع وستتمكن من عرض جميع اعمالك علي صفحة مخصصة يمكنك مشاركة الرابط الخاص بصفحتك هذه مع عملاءك بكل سهولة.

استخدامك لأحد تلك الأدوات سيسهل عليك الكثير، ولكن من المهم ان تلتزم ببعض النصائح والخطوط العريضة.

دعنا نتعرف علي…

7 نصائح لبناء ملف أعمالك ككاتب محترف

ستساعدك هذه النصائح أن تحصل على البورتفوليو المثالي أو كما يطلق عليه خبراء التوظيف “مغناطيس العملاء”..

1- حدّد متطلّبات الوظيفة:

معرض أعمالك الذي كان سبباً في توظيفك سابقاً في شركةٍ ما، ليس بالضرورة أن ينجح في حجز مكانك ضمن شركةٍ أخرى..

فحاول دائماً أن تتعرف على الجهة التي ترغب في التقديم إليها، وركّز على معرفة:

• المهارات التي يبحثون عنها (الكتابة الإبداعية، copy-writing …الخ).
• المجالات التي يعملون بها (المجال الطبي، الأجهزة والإلكترونيات، الصحافة والأخبار …الخ).

لتقدّم لهم بناءً على ذلك مشاريعك التي تعكس تمكّنك وجدارتك للحصول على تلك الوظيفة دون بقية المنافسين.

ولكن في بعض الحالات يتطلّب الأمر أن يكون البورتفوليو شاملاً، ولن تحتاج حينها لتغييره بما يتناسب مع الطرف الآخر..

وذلك عندما يكون العملاء هم من يبحثون عنك وليس العكس، كما هو غالب الأمر في منصات العمل الحر.

2- اهتم بالجودة قبل العدد:

اختر فقط أفضل المحتويات التي كتبتها..

ارفق أقيم الجوائز التي حصلت عليها..

وشارك بعض تعليقات عملائك الإيجابية عن أعمالك.

مشاركة جميع أعمالك، قد يضع النماذج الخاطئة في يد عملاءك وبالتالي لا تحصل علي الوظيفة.

3- نسّق التصميم:

ترتيب نماذج الاعمال في البورتفوليو وتناسق تصميمه بشكلٍ عام، سيجعل من تصفّحه رحلةً ممتعةً ومريحةً للعملاء..

الأمر الذي سينعكس مباشرةً في تشكيل انطباعهم المبدئي عنك وعن مدى اهتمامك بعملك..

وحتى تتفرّد في هذا الجانب؛ احرص على:

• جعل التصميم بسيطاً وانسيابياً قدر المستطاع؛ لتقليل التشتت والانزعاج البصري.
• وضوح الخطوط وسهولة القراءة.
• تصنّيف نماذج أعمالك حسب أنواعها أو مجالاتها في أقسامٍ منفصلة.
• كتابة وصفاً مختصراً تحت كلّ قسم أو نموذج، يشرح قليلاً عن محتواه والمهارات التي استخدمتها فيه.

4- ضع عبارة CTA واضحة:

بالتأكيد سيحتاج العميل الذي أعجبه البورتفوليو أن يعرف كيفية التواصل معك..

ولأجل هذا بالتحديد عليك أن تدلّه بوضوح للوسيلة المناسبة التي يمكنه اتّباعها لإتمام الاتفاق..

خصّص لذلك مكاناً مميزاً، أو اجعل لها زراً قابلاً للنقر، لينتقل به العميل مباشرةً إلى صفحة البريد أو دردشة الواتساب الخاصة بك.

5- قم بتجربته:

من الأفضل دائماً أن تضع نفسك مكان الطرف الآخر (العميل)؛ حتى تتمكّن من التماس المشكلات التي قد يواجهها وتقوم بإصلاحها..

ففي كلّ مرةٍ تزور فيها معرضك، تجوّل فيه وتأكّد من الآتي:

• سهولة تصفح البورتفوليو (سواءً كان موقعاً إلكترونياً أو ملفاً)، وإمكانية وصولك لجميع الأقسام والنماذج بسرعةٍ وسلاسة.
• انسيابية الحركة (خاصةً في المواقع الإلكترونية، كالدخول في الأقسام والرجوع منها)، وخلوّها من الأعطاب والمعيقات.
• سلامة الموقع من البرامج الضارة والفيروسات.
• يستجيب ملف الاعمال خاصتك على جميع أنواع الأجهزة (حواسيب، أجهزة لوحية أو هواتف محمولة)، كأن لا يكون مقطوعاً أو مشوّهاً.

6- حدّث معرضك دورياً:

ثبّتنا في نقطةٍ سابقة أنك ستختار أجود المشاريع لتكون نماذجاً لأعمالك في البورتفوليو..

وأتينا هنا لنضيف أنه خلال مسيرتك وعملك، عليك أن تعود كل فترةٍ لمراجعة تلك النماذج وتحديثها..

فمن الطبيعي أن تتطور مهاراتك بمرور الوقت، ومن الضروري أن يعكس معرضك هذا التطور باستمرار..

فلا تتمسك بأعمالك القديمة مهما بلغت قيمتها لديك، طالما أنّك قد صنعت ما هو أفضل وأكثر مواكبةً منها لمتطلّبات سوق العمل المتغيرة.

بأختصار: استمر في تحديث معرض اعمالك أو البورتفوليو في كل مرة تزيد من مهاراتك أو خبراتك.

7- تفنّن:

فالغرض الأساسي لمعرض الأعمال هو الترويج لك ولعملك، وإظهارك لامعاً ومميزاً في أعين العملاء..

فإن علمت ذلك، فلا تتردد في وضع لمساتك الإبداعية، مثل:

• أن تضيف قسماً آخر تتحدث فيه عن أهدافك الوظيفية للفترة القادمة.
• أن تترك نبذةً صغيرةً عن طبيعة المشاريع التي تعمل عليها في الوقت الحالي.
• أو أن تجعل من نفسك عالمياً، وتصنع نسخةً من البورتفوليو باللغة الإنجليزية بجانب النسخة العربية، ثمّ اسأل عملاءك في كلّ مرةٍ عن اللغة التي يفضّلونها؛ لترسل لهم النسخة الأنسب.

التطور السريع للأعمال، تحولها الرقمي وتوسع مجالات الفريلانسر…

كل ذلك يزيد من حوجة السوق لأصحاب المهارات الحقيقية..

وكثيرٌ منّا قد يكمل عشرات الكورسات في التعليم النظري، ولكنه لا يستطيع تطبيقها بنفس الكفاءة..

فإن أراد أحد أصحاب الأعمال تعيين موظف او فري لانسر جديد اليوم..

فأفضل وسيلة يستخدمها للمقارنة بين المتقدّمين ستكون البورتفوليو.

أتمنى أنّك قد استفدت واستمتعت بهذا المقال..

ولا تتردد في أن تشاركني أفكارك واستفساراتك في خانة التعليقات في أي وقت.